Naručitelj (poslodavac): SVEUČILIŠTE U ZAGREBU
Vrsta posla: ADMINISTRATIVNI POSLOVI U SREDIŠNJEM UREDU ZA MEĐUNARODNU SURADNJU
Mjesto obavljanja posla: Zagreb, Studentski centar u Savskoj cesti (zamjenski ured SuZ)
Početak i očekivano trajanje posla: siječanj 2022., oko 2 mjeseca
Neto cijena sata posla ili količina posla (za redoviti rad): 30,00 KN po satu
Druge naknade (putni troškovi, hrana, smještaj i dr.): NE
Potreban broj izvođača (studenata/ica): 1 IZVRŠITELJ/-ICA (poželjno TEHNIČKO ILI PRIRODOSLOVNO PODRUČJE); NA OGLAS SE MOGU JAVITI OSOBE OBA SPOLA
Opis posla:
A) Erasmus SPORAZUMI (fokus u siječnju 2022.)
- Provjera i usporedba podataka o stranim sveučilištima u različitim bazama podataka (web, Excel, MoveOn)
- Unos podataka o međusveučilišnim sporazumima (IIA) u MoveOn-u i Excelu
- Kontrola prispjelih podataka o IIA u MoveOn-u
- Ostali administrativni poslovi (printanje i skeniranje dokumentacije, itd.)
B) Erasmus STRANI STUDENTI (fokus u veljači 2022.)
- Pomoć u organizaciji Tjedna dobrodošlice za strane studente
- pakiranje i podjela poklon paketa
- organizacija predavanja domaćih predavača
- organizacija turističkih obilazaka Grada Zagreba
- Pomoć u radu s bazama podataka (MoveOn, Excel)
- provjera podataka o stranim studentima
- nominacijski prijavni proces
- izrada tablica za subvencioniranu prehranu za AMPEU
Posebna znanja i vještine: VRLO DOBRA INFORMATIČKA PISMENOST (MS Office – naglasak na Excelu, pretraživanje weba), Glavna prednost: dokazivo iskustvo u radu s bazama podataka (SAP, Oracle, itd.), IZVRSNO POZNAVANJE ENGLESKOG JEZIKA, PRECIZNOST i BRZINA RADA, SPREMNOST NA UČENJE, VJEŠTINA KOMUNIKACIJE I TIMSKI RAD
Radno vrijeme: OTPRILIKE 30 SATI TJEDNO; RADNO VRIJEME u načelu između 9-15 sati u uredu u Savskoj cesti; PROBNI RAD od 1-3 dana
Uvećanja za:
- naknada za sate rada u dane državnog blagdana, za rad noću, za prekovremeni rad i za rad nedjeljom uvećava se za 50%
Ostale napomene i uvjeti:
PREDNOSTI - ISKUSTVO RADA U BAZAMA PODATAKA ili ADMINISTRACIJI, STUDENTI APSOLVENTI ili STUDENTI VIŠIH GODINA STUDIJA
Posebna napomena: moguće testiranje kandidata na engleski jezik, rad u MS Officu (Excel) i rad u bazama podataka.
Način i kontakt za prijavu studenata: KRATKO MOTIVACIJSKO PISMO, ŽIVOTOPIS I POTVRDU O STATUSU REDOVITOG STUDENTA DOSTAVITI NA ADRESU: SVEUČILIŠTE U ZAGREBU, SREDIŠNJI URED ZA MEĐUNARODNU SURADNJU, TRG REPUBLIKE HRVATSKE 14, 10 000 ZAGREB (S NAZNAKOM: NATJEČAJ ZA OBAVLJANJE ADMINISTRATIVNIH POSLOVA)
Kontakt za Student servis: gđa NADA JENČIĆ, 0994564111, njencic@unizg.hr