Ekonomski fakultet - Zagreb
Office Manager Asistent (m/ž)

Office Manager Asistent (m/ž)

Holographik d.o.o.

O nama
Na istoj adresi, u različitim prostorima, djeluju tri povezane, ali zasebne jedinice koje zajedno stvaraju inovativno i dinamično okruženje: Holographik, Holographik Workshop i Holographik Space.

Holographik
je kreativni studio specijaliziran za digitalni dizajn, motion grafiku i strategiju. Radimo s vizionarima i brendovima na razvoju prepoznatljivog i učinkovitog vizualnog identiteta, pretvarajući ideje u snažne vizualne priče.

Holographik Workshop
je modni razvojni studio i odjevna marka usmjerena na optimizaciju procesa u modnoj industriji. Fokusiramo se na istraživanje, eksperimentiranje i inovativni pristup dizajnu i proizvodnji odjeće.

Holographik Space
je višenamjenski prostor koji služi kao showroom, concept store, kafić i bar. Osmišljen je kao mjesto koje okuplja kreativce, pruža platformu za učenje, izlaganje i prodaju dizajnerskih proizvoda te stvara ugodnu atmosferu za rad i druženje. Prostor koji uključuje integrirani foto studio, mogućnost organizacije privatnih evenata te održavanje predavanja i izlaganja iz svijeta dizajna i različitih industrija.
Sve tri jedinice nalaze se na istoj lokaciji, Ulica Franje Petračića 3, Zagreb, i zajedno čine prostor u kojem se spajaju dizajn, moda i kreativnost.
 

Opis pozicije - Office Manager Asistent (m/ž)

Office Manager Asistent ključna je podrška u svakodnevnom poslovanju naših triju jedinica - Holographika, Holographik Workshopa i Holographik Spacea. Ova uloga obuhvaća širok spektar administrativnih i organizacijskih zadataka koji osiguravaju nesmetan rad ureda i timova.
Neka od glavnih zaduženja uključuju:
  • Administrativna podrška - skeniranje, printanje, organizacija dokumentacije, izrada tablica i internih troškovnika
  • Financijska evidencija - unos i praćenje troškova
  • Evidencija rada zaposlenika - vođenje radnih sati i administrativnih zapisa
  • Logistika i organizacija - koordinacija dostava, preuzimanje paketa i narudžbi
  • Terenski zadaci - odlazak u dućan, banku, FINA-u, poštu, student servis…
  • Uredska nabava - naručivanje i održavanje potrošnog materijala
  • Briga o prostoru - osiguravanje urednosti ureda, zalijevanje biljaka
  • Istraživački zadaci - istraživanje tržišta, prikupljanje ponuda dobavljača
  • Događanja i timska okupljanja - organizacija domjenaka, internih druženja i drugih aktivnosti
Tražimo osobu koja je pedantna, odgovorna i proaktivna, s naglaskom na diskreciju i pažnju prema detaljima. Ako voliš organizaciju, komunikacija ti je prirodna i imaš želju za učenjem u okruženju koje je živo, raznoliko i često se brzo mijenja, ova pozicija pruža odličnu priliku za profesionalni razvoj.
Ne zahtijevamo veliko radno iskustvo - bitna je tvoja motivacija, sklonost administrativnim zadacima i želja za podrškom timu u dinamičnom radnom okruženju.
Kao tim koji se brzo razvija, puno ulažemo u ljude i znanje, te tražimo osobu koja želi učiti, rasti i dugoročno se razvijati zajedno s nama. Ako vidiš potencijal u ovom poslu i želiš razvijati svoje vještine, prijavi se - možda si upravo osoba koju tražimo!

Početak rada: Odmah
Satnica: 6,80 €/sat
 
Lokacija: Ulica Franje Petračića 3, Zagreb
 
Radno vrijeme: 09-17, ali fleksibilno, ovisno o studentskim obvezama (Rad na pola radnog vremena - 50-80h mjesečno)

Prijave traju do pronalaska osobe.

Ostale napomene i uvjeti:
  • Studenti trebaju imati aktivna studentska prava još najmanje godinu dana. Prednost imaju oni s duljim trajanjem studentskih prava.


Obavezna znanja:
  • Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
  • Napredno znanje pretraživanja interneta i korištenja Google alata, posebno Google Sheets i Docs

Poželjne vještine:
  • Osnove knjigovodstva / računovodstva / radnog prava
  • vozačka dozvola B kategorije i osobni automobil su prednost
  • poznavanje rada na Apple uređajima, uključujući macOS
 
Način za prijavu:
 
Prijave slati na mail: hello@holographik.co
 
Molimo sve zainteresirane kandidate da slijede upute ispod kako bi njihova prijava bila razmatrana:
 
U naslov e-maila upisati "Prijava za poziciju Office Manager Asistenta/ice - [Vaše Ime i Prezime]"
 
Sadržaj e-maila: Ukratko se predstavite.
 
Prilog: Priložiti svoj životopis u PDF formatu